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    裝企如何選擇適合自己的軟件

    來源:智裝天下 作者:小智 時間:2016-07-19 點擊:252

      做為裝飾企業的管理者,我們一開始覺得可能不懂軟件,不懂所謂的電腦知識,對如何選擇系統無從下手,每個軟件的產品宣傳都是各種吹,沒法,完全競爭社會都是這個樣子,放眼裝飾企業間的競爭也是這個樣子,那么今天智裝天下來跟你說說如何選擇一個適合自己的軟件。

      1)裝飾核心,報價先行

      首先我們要考慮軟件對預算報價的支持靈活,打印模板的便捷美觀,預算編制的快捷。一個裝飾企業軟件應用的情況如何,其實最關鍵的是設計師使用軟件編制預算的效率,準確程度,還有就是與自己企業報價方式的個性化適應。為什么呢?因為裝飾企業的預算里包含了所有業務核心數據,主材、輔材、價格、人工、成本等等,只要預算能夠達到企業實際應用的要求,那么可以說我們需要的數據都在系統中了。那么優秀的預算模塊,應該具備以下幾個方面的基礎:自定義的費用項目、自動的計算所有費用金額、自動統計材料清單,自定義打印模板。

      2)裝飾管理、施工為先

      裝飾企業的管理非常細節,但是裝飾企業的內部管理其實分為兩種,一種是以客戶牽引的被動管理,一種是內部驅動的施工管理。這里要解釋下這個概念,客戶什么時候量房、選擇什么材料、合同什么時候簽訂,需要什么時候看圖,這些管理節點都是客戶驅動的,可以說在簽單為上的裝飾企業沒有哪個員工會在這些事情上拖拖拉拉,但是內部的施工管理就不一樣,因為客戶第一不懂施工工藝,第二沒有時間天天呆在工地,那么施工的管理就成為裝飾企業內部驅動,內部不主動驅動就會被客戶投訴。所以我們說施工的管理才是裝飾企業管理的核心。那么施工管理的軟件應用的核心是什么呢。大部分現在市面的軟件都把施工計劃做為裝飾企業系統的核心來體現,這只是一方面,施工計劃要能做到能夠提醒相關工程人員。但是更重要的另外一方面,我們要把施工具體的巡檢制度落實到位才是關鍵。

      3)財務效益、資金為先

      做為裝飾企業來說,現金流比較大,這是特點,作為裝飾企業來看一般都會使用比如金蝶、用友財務軟件來進行對外出具財務報表,那么我們選擇系統來說,首先要考慮的是三個方面的資金核算的問題,第一客戶收款,客戶收款不是簡單的分期按比例的能否處理,比如首付款先付家具款80%,電器款100%,工程直接費的30%,這里就出現了需要按分類進行付款,軟件能否處理。第二是工程承包款,工程項目一直在變化,根據材料領用和工程進度能否實時計算每期應付款項。第三是提成,設計師、營銷總監、客戶經理等等崗位能否快速的計算開工提成、完工提成等等。

      如果能解決這些問題,那么這個系統對于一個企業來說,應該可以解決最基礎的核心業務。

      最后吐槽一下,作為裝飾企業來說有些系統連派車、員工培訓、會議室申請等等OA的功能全部做到這個業務系統來看,我認為沒有這個必要,因為這些功能裝飾企業能用上的有幾個?無非是些噱頭罷了。

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