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    文博會:參展、獲獎、受訪……智裝天下根本停不下來

    來源: 作者:小智 時間:2016-06-29 點擊:144

    文博會,全稱中國(深圳)國際文化產業博覽交易會。是目前我國唯一的國家級、國際化、綜合性的文化產業博覽交易會,每年5月在深圳舉行,通過多年沉淀,文博會已然成為觀察和研究各地文化發展的重要窗口。5月12日,為期5天的第十二屆文博會在深圳會展中心如期舉行。小智在5號展館5C-08展位驚艷亮相,吸引了眾多參展觀眾的關注。針對一些想對小智做進一步了解的市民,智裝天下的現場工作人員耐心地給他們做了解答。
     隨著裝修市場不斷繁榮,裝飾公司也如雨后春筍般冒了出來,市場競爭日益白熱化:大街上、報刊、電視上到處可見裝修公司的廣告、一棟寫字樓內裝修公司多達幾十家。而在裝飾公司內部,如何高效的為客戶提供服務、如何快速準確的統計工程利潤、提成工資,如何有效的杜絕管理漏洞,減少企業損失等等緊迫的問題,時刻困擾著管理者,可以說,每一個發展中的裝飾公司都處于內憂外患的困境當中。面對競爭,價格戰、質量戰、廣告戰都打了,接下來應該怎樣?

    一、 裝飾公司面臨的困惑和急待解決的問題

    1、客戶資料不全,管理不規范,無法有效的統計。比如:想知道不同裝修風格的客戶有多少?不同預算投資的客戶有多少?獲取我們企業信息的方式是什么?廣告?轉介紹?業務成功、失敗的原因是什么?有了這些第一手的統計數據,企業就可以相應調整經營策略,以更積極的姿態面對競爭。

    2、時刻掌握每個工程的跟單狀態。每項工程進度不一樣,如何隨時了解每個工程的跟單情況,掌握跟單過程中碰到困難,隨時調整策略。

    3、快速制作預算書。目前80%的裝飾企業仍然使用電子表格制作預算書,仍存在一定的局限性,比如:不能方便選擇定額庫,不能隨時調整材料、人工、定額庫的進、出價,不能即時統計利潤,不能方便查看各裝修區域的項目,更重要的是無法利潤已完成的預算書自動進行后續的管理,比如:工程變更、工程進度、材料計劃、提成工資、售后服務等等。

    4、制作預算書時,不能方便使用材料人工、定額庫。由材料人工構成定額庫,再由定額庫構成預算書,用電子表格制作的預算書,不能方便、快速的統計出某個裝修項目、某個區域的成本、利潤,不能單獨調整某個材料、人工的進價、用量,迅速重新得到新的預算書。

    5、提成工資計算、發放管理工作繁雜。一個工程涉及的人員眾多,需要按不同的工程類型,不同的職務計算提成工資,不能準確、完整的管理提成工資的領取,工程項目多時,管理難度更大。

    6、材料計劃,材料管理。不能直接根據預算書所需要的材料生成材料計劃單,或者采購入庫單,還要額外根據預算書整理出材料需求數據,這樣重復的工作增加了工作量,而且容易出錯。并且,由于出庫管理、倉庫管理不規范,極易造成企業損失。

    7、不能快速統計每個工程項目的收、支、利潤。工程款分次收取,當前工程很多時,無法快速統計客戶欠款情況,也就無法及時提醒催款,造成企業資金鏈的緊張。

    8、對施工人員的扣款管理。每個工程都要扣保證金等扣款,扣多少?什么時候退還?不能有效查詢、及時提醒,加上眾多工程、眾多工種,致使這類管理更加繁雜。

    9、往來帳統計。需要及時掌握與往來單位的應收應付款情況,為會計和總經理及時了解資金情況提供依據。

    10、售后服務。保修期?服務內容?客戶滿意度?這些必須能及時提醒,隨時掌握。

    11、資料、單據、文件審核。預算書、圖紙、支出單等都需要審核,而且需要多人審核,如何才能有效、快速的審核?

    12、分公司管理。企業在擴張,同一個城市會有多個分公司,不同城市也有直營分公司,如何進行統一管理?經理出差時,怎樣可以隨時進行業務審核?隨時掌握公司的經營情況?業務員外出業務時、設計師在施工現場,如何能直接掌握工程信息?

    二、解決方案

    【智裝天下】是專為裝飾行業而生的最接地氣的ERP管理軟件,即是這些問題的全面解決方案,智裝天下是專業的家裝企業管理軟件。

    智裝天下覆蓋家裝企業全部核心業務流程,并在關鍵業務點上給出靈活多樣的解決方案。保障家裝公司在規范管理的同時,獲得更多的靈活性,彰顯個性,樹立品牌。

    智裝天下關注到了家裝企業管理最細微的節點,使“細節決定成敗”真正落地。

    智裝天下為家裝企業提供了方便、先進的業務工具,如家裝企業快速智能預算、手機APP報料及巡檢、微信營銷等等,極大提高了家裝公司的形象和競爭力。

    智裝天下承載了家裝企業眾多的管理理念,無論家裝企業定位為半包、全包、套裝、還是全屋裝飾,無論是與建材商采用代理合作還是賣場合作,智裝天下都能給出合理的解決方案。 在合同、報價、施工、投訴、售后服務標準化方面,提供了眾多成熟模板。

    八年專注行業耕耘,智裝天下獲得“裝飾行業管理軟件最佳產品”、“中國建筑裝飾百強推介品牌”等榮譽。

    客戶來訪時,第一時間抓住客戶。在與客戶不斷溝通過程中,不斷收集客戶信息,了解客戶需求,并記錄到系統中,以便進一步跟單以及進行市場分析、客戶分析。

    接下來對現場勘察、測量、出平面布置圖、確認初步方案。隨著業務的進一步發展,按流程出具其它圖紙、選擇材料、制作預算書、簽訂合同、繳納訂金。其中,系統統一管理工程的圖文信息列表,以便于查詢,可以通過系統的材料數據、定額數據隨時了解進、出價,然后快速制作預算書,實時統計成本、利潤,實時調整材料人工、進出價。

    預算書確定后,根據預算書中所列的材料,制作材料計劃單或者直接采購入庫,領料時使用出庫單規范管理,定期還要進行庫存盤點。施工過程中,隨時記錄工程日記,以備日后查詢。

    中期裝修款、尾款收取、提醒、支付購買材料的款項等等現金收支,都得以及時提醒、實時統計,單據齊全、嚴格審核。

    工程竣工后,進入售后服務階段,定期回訪、及時掌握保修期限、保修內容、客戶滿意度。

    【智裝天下】還可以使用同一個數據庫,低成本的實現遠程實時管理,讓裝修企業同城的多個分公司、或者不同城市的分公司,使用不同的資金賬戶進行管理;設計師、項目經理、監理可以在施工現場隨時掌握工程數據;總經理出差在外也可以隨時對業務進行審核、掌握企業經營狀況。

    智裝天下云平臺

    隨著科學技術的發展,云技術、云計算、云平臺、各種云的東西不斷的出現,并運用到我們的工作當中,智裝天下的云平臺性是以先進的虛擬化、分布式存儲等云計算技術,將計算和存儲的基礎資源整在一起,實現高效的綠色數據中心以及能支持不同互聯網應用的大規模分布式存儲和計算。

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